Teilnehmermanagement und Referentenbetreuung

Wir kümmern uns von Anfang an um Ihre Teilnehmer und Referenten. Unser Online-Registrierung-Tool erlaubt eine vielfältige Kategorisierung der Teilnehmer ebenso wie die Festlegung verschiedener Deadlines - und natürlich eine effiziente Kommunikation.

 

Die mögliche Zweistufigkeit, sich zunächst als Nutzer zu registrieren und später als Teilnehmer erlaubt bei sogenannten Call for Papers Kongressen, dass sich Einreicher erst dann verbindlich als Teilnehmer anzumelden brauchen, wenn ihr Beitrag angenommen wurde. Natürlich nur, wenn das von Ihnen als Veranstalter auch so gewünscht wird.

 

Unser Online-Submission-Tool  erlaubt ein Online-Reviewing der Abstracts ebenso wie ein Verschieben in Sessions etc.; und natürlich eine effiziente Kommunikation mit den Einreichern. Aus dem System heraus lässt sich zudem relativ einfach ein Online-Programm erstellen.

  • Online-Registrierung der  Kontakt-und Buchungsdaten der Teilnehmer
  • Teilnahmebestätigungen und Rechnungsstellung nach Anmeldung
  • Zahlungsverkehr, Kontoführung und Endabrechnung
  • Gestaltung und Personifizierung der Namenschilder, Teilnahmebescheinigungen      
  • Korrespondenz mit Referenten bzgl. Vorträge, Anreise, Hotels etc.
  • Betreuung der Referenten, Reiskostenabrechnung

 

Service Agentur Walter

Tagungsmanagement

Ahornweg 12 b

D-78269 Volkertshausen

Tel. +49 7774 939 01 01
walter@saw-tagungsmanagement.com

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© Sabine Walter, Mai 2018