Teilnehmermanagement und Referentenbetreuung

Wir kümmern uns von Anfang an um Ihre Teilnehmer und Referenten. Unser Online-Registrierung-Tool erlaubt eine vielfältige Kategorisierung der Teilnehmer ebenso wie die Festlegung verschiedener Deadlines - und natürlich eine effiziente Kommunikation.

 

Die mögliche Zweistufigkeit, sich zunächst als Nutzer und später als Teilnehmer zu registrieren erlaubt bei sogenannten Call for Papers Kongressen, dass sich Einreicher erst dann verbindlich als Teilnehmer anzumelden brauchen, wenn ihr Beitrag angenommen wurde.

 

Das Online-Reviewing der Abstracts geschieht ebenso online wie eine strukturierte Programmplanung. Ein interaktives Online-Programm sowie die Vorbereitung von Programmheft und Abstractband sind weitere effiziente Features, die wir anbieten..

  • Online-Registrierung der  Kontakt-und Buchungsdaten der Teilnehmer
  • Teilnahmebestätigungen und Rechnungsstellung nach Anmeldung
  • Zahlungsverkehr, Kontoführung und Endabrechnung
  • Gestaltung und Personifizierung der Namenschilder, Teilnahmebescheinigungen      
  • Korrespondenz mit Referenten bzgl. Vorträge, Anreise, Hotels etc.
  • Betreuung der Referenten, Reiskostenabrechnung

 

Service Agentur Walter

Tagungsmanagement

Ahornweg 12 b

D-78269 Volkertshausen

Tel. +49 7774 939 01 01
walter@saw-tagungsmanagement.com

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© Sabine Walter, Mai 2018